Hogyan írjunk hivatalos levelet - néhány apró formai tanács és hasznos mondat

Hogyan írjunk hivatalos levelet - néhány apró formai tanács és hasznos mondat

Facebook Tweet

Az alábbi levélminta és kifejezésgyűjtemény a hasznodra lehet, ha hivatalos levelet kell írnod. 

1. A te címed jön ide

2. Ide jön annak a személynek a neve/titulusa/cégnek a neve, akihez a levél szól

3. Dátum: nap, hónap, év

4. Bevezetés

5. Befejezés

6. A te aláírásod jön ide

Nézzük először a legfontosabb formai szabályokat:

  • a megszólítás után nem kell semmilyen írásjel
  • a nem hivatalos levéllel ellentétben, itt NEM LEHET összevont alakokat használni (it's, we're, didn't, stb.), csak rendesen külön írva: DO NOT, IT IS, stb.
  • ha nem ismered a személyt, akinek írsz, akkor a megszólítás: 'Dear Sir or Madam' és a levelet a következőképpen fejezd be: 'Yours faithfully' (Amerikai angolban: 'Sincerely yours' vagy 'Truly yours')
  • ha tudod a nevét a személynek, akihez írsz, akkor így szólítsd meg: 'Dear Mr/Miss/Ms/Mrs Williams' és így fejezd be: 'Yours sincerely' (Amerikai angolban: 'Sincerely yours' vagy 'Truly yours')

Íme néhány hasznos kifejezés és mondat, amiket fel tudsz használni, ha hivatalos levelet szeretnél írni:

Az eleje és a vége

Dear Sir/Madam - Tisztelt Uram/Hölgyem
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Jones - Tisztelt Jones úr/stb ...
Yours faithfully - Tisztelettel/Üdvözlettel
Yours sincerely - Tisztelettel/Üdvözlettel

Válasz egy hirdetésre

With reference to your advert in the current issue of ... - A ... aktuális számában megjelent hirdetésére hivatkozva ...
I have read your advertisement in the July issue of ... - Olvastam hirdetését a ... júliusi számában
In your advertisement you state that .... - A hirdetésében Ön azt állatja, hogy ...
Could you confirm that ... - Meg tudná erősíteni, hogy ...

Hivatkozás egy levélre

Thank you for your letter of December 3rd giving me information about ... - Köszönöm a december 3-i levelét, amelyben tájékoztat a ...-ról/-ről

Részletek megerősítése

I am writing to confirm my telephone order of this morning. I would like to order ... - Azért írok, hogy megerősítsem a reggeli telefonos rendelésem. Szeretnék rendelni ...
I would like to confirm my booking of (one double room) for (three) nights, arriving on (Thursday 15th July), and leaving on (Sunday 18th). - Szeretném megerősíteni a szobafoglalásom, amely egy (két) ágyas szobára, (három) éjszakára vonatkozik, július 15-i érkezéssel és 18-i (vasárnap indulással).

Ha kérünk valamit

I would be grateful if you would send me a ... - Hálás lennék, ha küldene nekem egy ...
Could you possible send me ... - Esetleg tudna nekem küldeni egy ...

Ha megköszönünk valamit

Thank you once again for your help. - Még egyszer köszönöm a segítségét.
I would like to thank you for ... - Szeretném megköszönni a ...-t /hogy ...
Thank you for ... - Köszönöm a ...-t/hogy ...

Ha panaszt teszünk

I am writing to complain about ... - Azért írok, hogy panasz tegyek a ...-tal kapcsolatban.
Last week I bought a ... . It is not working and I would like to return it for a full refund. - Múlt héten vásároltam egy ...-t. Nem működik és szeretném, ha a teljes árát visszatérítenék.

Hogyan fejezzük be a levelet

I hope you will give this matter immediate attention. - Remélem, hogy azonnal figyelmet tud szentelni ennek az ügynek.
I look forward to hearing from you as soon as possible. - Várom válaszát amilyen hamar csak lehetséges.

Nehézségi szint:
alapfok
Tetszett a lecke? Oszd meg barátaiddal is!
Kapcsolódó anyagok
5Perc Angol | 2015. Jul 13.

Cover letter to Introduce a CV

Hogyan írjunk motivációs levelet az önéletrajzhoz. Íme! 
Tovább
Szalai Nóri | 2018. Sep 25.

Friends: Joey writes a letter

Jöjjön most egy részlet a Jóbarátokból, ahol Joey megpróbál okosnak tűnő levelet írni! 
Tovább
5Perc Angol | 2015. Jun 20.

How to Subscribe to a Magazine in a Letter

Az alábbi rövid levélmintából megtudhatod, hogyan kell előfizetni egy magazinra angolul. 
Tovább
5Perc Angol | 2015. Jul 22.

Have you ever written a love letter in English?

A levélírás téma mindig népszerű és hasznos, így most jöjjön megint egy ilyen lecke, ezúttal egy szerelmes levéllel. 
Tovább