Facebook Instagram
User

Levélírás – Hogyan írjunk hivatalos levelet

  • 1172249
  • Nehézségi szint: -

Mielőtt megnéznénk egy konkrét levélmintát, fussuk át a legfontosabb formai szabályokat, és kifejezéseket!

 

A te címed jön ide
Ide jön annak a személynek a neve /titulusa/ cégnek a neve, akihez a levél szól
Dátum: nap, hónap, év
Bevezetés
Befejezés
A te aláírásod jön ide

Nézzük először a legfontosabb formai szabályokat:

  • a megszólítás után nem kell semmilyen írásjel

  • a nem hivatalos levéllel ellentétben, itt NEM LEHET összevont alakokat használni (it’s, we’re, didn’t, stb.), csak rendesen külön írva: DO NOT, IT IS, stb.

  • ha nem ismered a személyt, akinek írsz, akkor a megszólítás: ‘Dear Sir or Madam’ és a levelet a következőképpen fejezd be: ‘Yours faithfully’ (Amerikai angolban: ‘Sincerely yours’ vagy ‘Truly yours’)

  • Ha tudod a nevét a személynek, akihez írsz, akkor így szólítsd meg: ‘Dear Mr/Miss/Ms/Mrs Williams’ és így fejezd be: ‘Yours sincerely’ (Amerikai angolban: ‘Sincerely yours’ vagy ‘Truly yours’)

Íme néhány hasznos kifejezés és mondat, amiket fel tudsz használni, ha hivatalosi levelet szeretnél írni:

 

Az eleje és a vége
Dear Sir/Madam – Tisztelt Uram/Hölgyem
Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Jones – Tisztelt Jones úr/stb …
Yours faithfully – Tisztelettel/Üdvözlettel
Yours sincerely – Tisztelettel/Üdvözlette

Válasz egy hirdetésre
With reference to your advert in the current issue of … – A … aktuális számában megjelent hirdetésére hivatkozva …
I have read your advertisement in the July issue of … – Olvastam hirdetését a … júliusi számában
In your advertisement you state that …. – A hirdetésében Ön azt állatja, hogy …
Could you confirm that … – Meg tudná erősíteni, hogy …

Hivatkozás egy levélre
Thank you for your letter of December 3rd giving me information about … – Köszönöm a december 3-i levelét, amelyben tájékoztat a …ról

Részletek megerősítése
I am writing to confirm my telephone order of this morning. I would like to order … – Azért írok, hogy megerősítsem a reggeli telefonos rendelésem . Szeretnék rendelni …
I would like to confirm my booking of (one double room) for (three) nights, arriving on (Thursday 15th July), and leaving on (Sunday 18th). – Szeretném megerősíteni a szobafoglalásom, amely egy (két) ágyas szobára, (három) éjszakára vonatkozik, július 15-i érkezéssel és 18-i (vasárnap indulással.

Ha kérünk valamit
I would be grateful if you would send me a … – Hálás lennék, ha küldene nekem egy …
Could you possibly send me … – Esetleg tudna nekem küldeni egy …

Ha megköszönünk valamit
Thank you once again for your help. – Még egyszer köszönöm a segítségét.
I would like to thank you for … – Szeretném megköszönni a …-t /hogy …
Thank you for … – Köszönöm a …-t/hogy …

Ha panaszt teszünk
I am writing to complain about … – Azért írok, hogy panasz tegyek a …-tal kapcsolatban.
Last week I bought a … . It is not working and I would like to return it for a full refund. – Múlt héten vásároltam egy …-t. Nem működik és szeretném, ha a teljes árát visszatérítenék.

Hogyaan fejezzük be a levelet
I hope you will give this matter immediate attention. – Remélem, hogy azonnal figyelmet tud szentelni ennek az ügynek.
I look forward to hearing from you as soon as possible. – Várom válaszát amilyen hamar csak lehetséges.

businessletter_622467054.jpg

Tetszett a cikk?

Az 5 Perc Angol immár közel 25 éve áll több tízezer leckével, hanganyaggal, kvízzel és videókkal ingyenesen minden nyelvtanuló rendelkezésére.

Az oldal fenntartása azonban rengeteg munkával és kiadással jár. Ha te is velünk tanulsz, és szereted a tananyagainkat, akkor kérlek, ha lehetőséged engedi, támogasd a munkánkat, hogy még legalább ennyi ideig lehetővé tehessük mindenki számára, napi rendszerességgel az ingyenes nyelvtanulás és nyelvgyakorlás lehetőségét.

Köszönjük szépen!

Támogatom

Iratkozz fel ingyenes napi leckéimre!

Több mint 11.000 INGYENES nyelvlecke

Feliratkozom

Kapcsolódó anyagok

Hogyan mondjuk angolul, hogy „ég a pofám”?

Remember, remind vagy recall? – Mikor melyiket használjuk?

The Nine O’Clock Promise – nyomtatható pdf

The Nine O’Clock Promise – interaktív e-könyv

Hogyan mondjuk angolul, hogy „kéz kezet mos”?

Remembrance Day: miért hordanak pipacsot a britek?

Hidegrekord: −9 fok alá zuhant a hőmérséklet Magyarországon

Rákóczi túrós: miért hívják így, és mi lehetne a neve angolul?